Review Jurnal

Judul                            : PEMBUATAN SISTEM UNTUK PENINGKATAN KUALITAS                                                                        LAYANAN PADA LEMBAHA PENDIDIKAN KOMPUTER XYZ

Penulis                        : Rahmat Sulaiman  & Burham Isnanto

Reviewer                    : Maghfira jayadipura

 

Pendahuluan

Lembaga pendidikan tidak luput dari persoalan yang ada diantaranya bagian akademik, penerimaan siswa baru dan perpustakaan. Dari persoalan yang ada diharapkan bisa memanfaatkan teknologi informasi yang ada sebagai solusi pemecahan masalah untuk menghasilkan

informasi yang diharapkan dengan menggunakan sistem pengolahan data. Dengan adanya sistem informasi akademik diharapkan mampu mempermudah dan mempercepat proses pengolahan data, dengan mengembangkan sistem yang sudah ada sebelumnya. Adapun program yang diusulkan guna menangani masalah yang ada adalah dengan menggunakan program aplikasi Visual Basic  dan Microsoft Office Access sebagai database yang diharapkan dapat memenuhi tuntutan lembaga dalam hal kemudahan dan kebutuhan sehingga menghasilkan informasi yang dihasilkan maksimal.

Tujuan Penelitian

Dengan menggunakan sistem komputer diharapkan dapat meningkatkan kinerja staff yang ada dalam memproses data dan dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi kerja, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam menyimpan dan mengolah data-data.

Metode Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini, metodologi sangat diperlukan sebagai pedoman tentang bagaimana dan apa saja yang harus dilakukan selama pengembangan sistem ini. Pada penulisan skripsi ini, penulis menggunakan metodologi iterasi dimana setiap fase dilakukan secara berulang-ulang sampai rancangan benar.  Adapun tahapan dari metodologi iterasi sebagai berikut :

• Perencanaan

1. Metode Observasi Yaitu metode yang dilakukan oleh penulis dengan cara melakukan pengamatan pada objek yang diteliti.
2. Metode Wawancara Yaitu metode pengumpulan data yang dilakukan oleh penulis dengan cara bertanya langsung kepada bagian administrasi dan informasi pada LPK XYZ guna mendapatkan informasi yang dibutuhkan dan akurat.
3. Metode Kepustakaan Yaitu metode yang dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari dari buku-buku, catatan atau dokumendokumen maupun laporan yang berhubungan dengan materi skripsi serta juga didapatkan dari media internet.

• Analisis

Beberapa tahapan yang dilakukan dalam metode analisis pembuatan penelitian ini, yaitu :

1. Melakukan survei atas sistem yang sedang berjalan.
2. Menganalisis terhadap temuan survei yang telah dilakukan.
3. Mengidentifikasi kebutuhan informasi

• Perancangan

Ada beberapa metode perancangan dengan UML (Unified Modelling Language) adalah sebagai berikut :

1. Merancang sistem yang baru sesuai dengan identifikasi kebutuhan.
2. Merancang spesifikasi proses.
3. Merancang basis data dengan ERD (Entity Relationship Diagram).
4. Merancang tampilan antarmuka sistem.
5. Merancang dokumen keluaran dan dokumen masukan sistem yang diusulkan.
6. Merancang aplikasi pemrograman dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 2008

• Kesimpulan

1. Dengan menggunakan sistem komputer diharapkan dapat meningkatkan kinerja staff yang ada dalam memproses data dan dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi kerja, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan.
2. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam menyimpan dan mengolah data-data.
3. Dengan sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam pembuatan jadwal dan laporan sehingga kecil sekali kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pembuatan tersebut.
4. Meringankan pekerjaan dalam mengontrol data dan membuat laporan nilai siswa, sehingga dapat mengoptimalkan waktu dan tenaga dengan hasil yang maksimal. e. Semua data siswa tersimpan secara keseluruhan, sehingga kecil sekali kemungkinan adanya kehilangan data.

Kelebihan

Dapat meningkatkan kinerja staff yang ada dalam memproses data dan dapat menghemat waktu, meningkatkan efisiensi kerja, serta dapat memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan.

Kekurangan

Sistem yang diterapkan pada LPK XYZ ini masih bersifat manual. Jadi sering terjadi kesalahan dalam menginput data atau susah dalam mencari data siswa. Data siswa yang ada susah untuk dicari kembali.